Gestión de registros Iron Mountain Connect
Creación de una dirección de envío
Funcionalidad administrativa > Direcciones de envío > Creación de una dirección de envío

Las direcciones de envío son la ubicación en la que se entregan los pedidos de suministro y recuperación y donde se recogen los pedidos de recogida. 

  1. Seleccione Gestión de registros | Administración | Gestionar direcciones. Se abre la pantalla Gestionar direcciones.
  2. Haga clic en el menú desplegable Elegir cliente y seleccione el cliente para el que está creando la dirección. Las direcciones existentes que pertenecen a este cliente se muestran en la pantalla.
  3. Haga clic en el botón Añadir dirección. Se abre el asistente de direcciones. 
  4. Introduzca los detalles de la dirección de envío. Complete todos los campos obligatorios; para la entrega y la recogida se necesita una dirección de envío completa y precisa:
    • Envío a código:Asigne un Código de envío único de hasta 7 caracteres alfanuméricos que represente esta dirección. Este código no se puede editar después de haber guardado la dirección.
    • Información de contacto: Introduzca el nombre y el número de la persona con la que hay que contactar en caso de que haya preguntas sobre la dirección.
  5. Revise los usuarios asignados que tendrán acceso a la direcciónal realizar un pedido. Todos los usuarios se asignan automáticamente cuando crea una nueva dirección. Anule manualmente la asignación de los usuarios que no deberían tener acceso.
    • Usuarios individuales: Haga clic en la casilla de verificación situada a la izquierda del nombre de usuario para asignar y anular la asignación de usuarios individuales.
    • Todos los usuarios: Haga clic en los enlaces Asignar todos los usuarios y Anular asignación de todos los usuarios o la casilla de verificación situada en la parte superior de la lista para actualizar la lista sin tener que seleccionar individualmente a los usuarios.
  6. Haga clic en Confirmar para revisar toda la información para esta dirección en una sola pantalla.
    NOTA: Utilice los botones <Elegir usuarios y <Detalles de dirección para volver a los pasos anteriores del asistente y modificar las selecciones.

  1. Haga clic en Finalizar. La dirección se crea y usted vuelve a la pantalla Gestionar dirección, donde ya aparece la dirección. Los usuarios que pertenecen al cliente pueden ya seleccionar esta dirección al realizar un pedido. 

    NOTA:Como administrador del sistema, puede conceder a los usuarios permiso para crear y editar direcciones sobre la marcha al realizar un pedido. Consulte Asignación a los usuarios de la capacidad de crear una dirección de envío.

 

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Pedidos de suministros